招生工作

新生档案管理及审核方法

时间:2022-06-02浏览:3053设置

各招生学院(部):

为便于档案管理,现将新生档案管理的流程、要求及档案审核的方法发布如下。请各招生学院(部)按要求抓好落实。

下图下载链接:新生档案管理流程

相关要求:

1、各学院(部)设立档案保管专用柜,严格落实档案出入柜登记,指定专人负责新生档案工作。

2、负责新生档案工作的老师,按要求做好各类登统计,按要求粘贴标签,确保档案无遗漏、无损污、无丢失。

3、档案审核及整理时间由各学院(部)自主决定。

4、装档案包裹,要求档案移交完成后至少留存1个月。

5、未及时调档的考生要主动跟进,问明原因,留下依据做好登记。


联系电话:0373-3329034


附件:1、研究生新生档案整理办法

   2、新生档案常见材料清单

   3、档案审核工作流程图


 

附件1:

研究生新生档案整理办法

一、当年录取研究生新生档案到达时间为六月上旬开始;

二、研究生新生档案分类:

(一)研究生档案分为当年录取的新生档案、保留入学资格的老生档案、三年前录取的硕师计划研究生档案三类;

(二)当年录取的新生包括:①参加全国统考研究生档案(外校、本校及新联)、②推免研究生档案(含普通推免、硕师计划、支教团研究生);

(三)另外两类研究生档案数目较少,相对简洁,不予解释;

三、不转档案的考生包括当年录取的定向、硕师计划及非全日制研究生;

四、当年录取的定向、硕师计划与非全日制研究生无需调档,但需单独建档,故此类考生需分配档案袋,粘贴标签,重新建档;

五、开学后需在研究生院思政科的指导下进行档案的复核工作,主要内容包括新生党团材料抽取和档案合格审查,对于档案审查不合格的新生,由院系负责通知学生处理,未能妥善处理的、档案有重大问题的按相关规定执行;

六、档案复核工作结束后,需将下列材料放入相应新生档案袋:博士报名信息简表、硕博连读登记表、录取登记表、复试记录、政审表、工资关系转移介绍信(含离职证明等);

七、本办法根据实际情况随时更新。


附件2: 

新生档案常见材料清单

一、高中:三表(高考志愿表、报名登记表、体检表)、毕业登记表、各类奖惩情况等;

二、大学及之后:入学登记表、体检表、学籍表(成绩单)、普通高等学校毕业生登记表、各类奖惩情况、党团材料、相关工作经历等;

三、材料清单根据实际情况随时更新。


附件3:

档案审核工作流程图

下图下载链接:档案审核流程图



档案审核报表.xlsx


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